Der Versand von beliebigen Papierdokumenten ist als E-Mail möglich. Weiter kann das herkömmliche Faxgerät komplett entfallen, da jede beliebige Vorlage eingescannt werden kann. Es muß jeweils nur die Faxnummer bzw. die E-Mailadresse über die enthaltene Tastatur direkt am Gerät eingetippt werden. Der Versand erfolgt vollautomatisch per Tobit David! Damit sind alle Vorteile der digitalen Kommunikationsarten gegeben, ohne dass die Vorlagen im Rechner vorliegen. Der gesamte digitale Transfer wird über ein Produkt abgewickelt und ist von daher transparent und kontrollierbar.

Die Nachteile des HP8100C gegenüber dem dem größerem (und teurerem) HP9100C sind, daß der Einzug deutlich langsamer ist (4 Seiten je Minute statt 15 Seiten) und eine Integration in das Dokumentenmanagement per Easy-Archiv nicht möglich ist (mit dem großen Gerät wird z.B. bei Bosch oder Porsche in der Richtung gearbeitet). Hausintern wird über den HP9100C, der preislich bei 7350,- DM netto liegt, häufig in den persönlichen Eingang des gewünschten Mitarbeiters gescannt. Da bei uns auch der OCR-Server unter Tobit aktiviert ist, läßt es sich so automatisieren, daß direkt beim Einscannen eine Texterkennung erfolgt - ohne manuelles Zutun. Eingehende (und bei Bedarf auch ausgehende) Faxe werden grundsätzlich über die Texterkennung abgewickelt. Der erkannte Text wird automatisch im Kommentar des Faxes abgelegt.

Sollte das Thema einer integrierten Kommunikations-Gesamtlösung auf Ihr Interesse stoßen, wenden Sie sich gerne an Ulf Cordes. Beide Geräte (HP8100C und HP9100C) sind bei uns täglich im Einsatz und voll integriert in die Struktur. Vereinbaren Sie gerne einen Termin, um sich die Geräte bei uns anzusehen.